איך בוחנים מחיר ואיכות במכרז?

המחיר הנמוך ביותר אינו בהכרח ההצעה הזוכה. קראו את סעיף אמות המידה ובדקו האם הבחירה מבוססת על מחיר בלבד, על שילוב של מחיר ואיכות או על שיטה אחרת. הבחינו בין תנאי סף, שקובעים זכאות להשתתף, לבין אמות מידה שמעניקות ניקוד להצעה.

אם יש ניקוד איכות, רשמו את משקל כל רכיב ואת המסמכים שעל פיהם הוא ייבחן. ניסיון נוסף, צוות מוצע, תוכנית עבודה, ריאיון או הדגמה עשויים להיבחן רק אם נקבעו במסמכי המכרז. בדקו גם אם יש ציון איכות מזערי שצריך לעבור לפני בחינת המחיר.

במרכיב המחיר, בדקו האם מתבקשים מחיר כולל, מחירי יחידה או שיעור הנחה, וכיצד מטופל מע"מ. אל תניחו שכמויות המופיעות בטבלה הן התחייבות להזמנה; קראו את הגדרת ההיקף ואת מנגנון חישוב ההצעה להשוואה.

לפני קביעת המחיר, חשבו גם על עלויות כוח אדם, ציוד, נסיעות, ביטוח, ערבויות ומימון בתקופה שעד התשלום. בדקו את תקופת ההתקשרות, אפשרויות ההארכה, תנאי ההצמדה, זמני התשלום והפיצויים או הקנסות שנקבעו בחוזה.

השתמשו בנוסחת הניקוד שפורסמה כדי להבין כיצד המחיר והאיכות משתלבים, אך זכרו שציון יחסי עשוי להיות תלוי בהצעות המתחרים. אם הנוסחה או היקף העבודה אינם ברורים, בקשו הבהרה בזמן. תמחור טוב צריך לאפשר גם ביצוע של ההתחייבויות, לא רק זכייה.